Dans le cadre d'un remplacement de congés d'été le cabinet Ares est à la recherche d'un Etudiant Assistant Administratif et Accueil H/F du 10 juillet 2023 au 08 août 2023.
Vos missions seront les suivantes:
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Accueil et standard
- Assure la permanence de l'accueil, l'orientation et la première information auprès des interlocuteurs (accueil physique des visiteurs, livreurs, prestataires, …)
- Gère le standard téléphonique (réceptionne les appels, prend les messages, transmet les appels)
- Gère les tâches administratives et logistiques transversales sur la structure (téléphonie, commande de cartes SIM, portables, gestion des stocks et commandes fournitures, boissons, snacking et autres…)
- Gère le tri, la diffusion et la distribution des courriers/colis entrants et sortants et les relations avec les prestataires
Flotte de véhicule
- Gère la flotte de véhicule (planification et prise de RDV avec les garages, suivi des cartes essence, télépéage, contrats, révisions, entretiens et réparations ou sinistres, affectation de véhicules temporaires :
- Gère les sinistres avec l’assurance
SG / bâtiment :
- Assure le suivi de l’intendance du bâtiment
Vous êtes polyvalent et savez gérer plusieurs tâches en même temps, vous êtes à l’écoute, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Vous gérez parfaitement la confidentialité des informations, vous aimez et savez structurer
Vous avez un excellent relationnel et êtes un bon communicant, vous êtes méthodique et rigoureux
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes force de proposition
Vous avez l’esprit d’équipe
Bonne ambiance de travail
Locaux spacieux et agréables
Qui sommes nous ?
Convaincu que la transition énergétique et le monde de demain se construisent aujourd’hui par l’action, ARES réalise des travaux d’économies d’énergie intégralement financés pour les professionnels de l'industrie et du tertiaire, par le biais du mécanisme des Certificats d’Economies d’Energie (CEE) mis en place par l’Etat.Basé en Bourgogne, acteur du Made In France, et soucieux du bien-être de ses collaborateurs, ARES est également une « success-story », 40ème / 500 dans le classement Les Echos des Champions de la Croissance 2021 dans l’hexagone et 303ème / 1000 croissance rapide et durable d’Europe selon la 5e édition annuelle du Financial Times FT1000
Cette réussite s’appuie sur notre engagement sans faille dans l’accompagnement de nos clients et de leurs projets d’efficacité énergétique, notre dynamisme et notre agilité.
En quête de sens, d’action, et d’une aventure humaine et passionnante ? Rejoignez-nous !
